Sie planen eine Reise mit einer größeren Gruppe in ein luxuriöses Ferienhaus mit Pool in Kroatien? Lesen Sie diesen Blog und nutzen Sie unsere Tipps, damit vor und während Ihrer traumhaften Gruppenreise in Kroatien mit Familie und Freunden auch wirklich nichts schief geht und alle ihren Urlaub genießen können.
Seinen Urlaub in Kroatien verbringt man doch am liebsten mit seinen Freunden und der Familie, aber es ist nicht immer einfach, viele Menschen unter einen Hut zu bekommen, besonders wenn es um verschiedene Persönlichkeiten und Charaktere geht. Trotz einer aufwendigeren Planung und Organisation sind Gruppenreisen sehr beliebt und bringen zahlreiche Vorteile mit sich, besonders wenn es um Ferienhäuser und andere Unterkünfte geht.
Damit Sie sich bei der Planung Ihrer nächsten Gruppenreise nach Kroatien, vielleicht nach Istrien oder auch nach Dalmatien, nicht im Vorfeld von den organisatorischen Herausforderungen abschrecken lassen und Ihre Gruppenreise nicht in einem Desaster endet, stellen wird Ihnen in diesem Blog einige Tipps für die Organisation einer Gruppenreise in ein luxuriöses Ferienhaus vor, damit Ihre Gruppenreise von Anfang an ein voller Erfolg wird und Sie alle Herausforderungen bei der Planung und Organisation meistern.
Ernennen Sie einen „Reiseleiter“
Egal ob nach Istrien, Kvarner Bucht oder Dalmatien, bevor Sie so richtig mit der Planung ihrer Gruppenreise nach Kroatien anfangen, müssen Sie vorab, natürlich gemeinsam als Gruppe, eine Art Reiseleiter wählen, also jemanden aus der Gruppe, der sich um Organisatorisches kümmert und der während der ganzen Reise als eine Art Leader fungiert. Er sollte in Kontakt stehen mit der Reiseagentur und er sollte alle Wünsche und Vorschläge der Mitreisenden in Betracht ziehen, um dann gemeinsam mit der Gruppe zu entscheiden, zudem bucht er das Ferienhaus und zusätzliche Dinge, die vor Ort nötig sind. Bei Unstimmigkeiten sollte er das letzte Wort haben und dafür sorgen, dass alles reibungslos verläuft.
Mit der Wahl des Reiseleiters sollten alle und natürlich auch er selbst einverstanden sein, sodass alle getroffenen Entscheidungen von der ganzen Gruppe respektiert werden. Vielleicht haben Sie in Ihrer Gruppe auch das Glück, einen Einheimischen mit an Bord zu haben, der möglicherweise aus der Region stammt, in der Ihr Reiseziel liegt. So jemand eignet sich perfekt für diese Aufgabe, da er sich im Urlaubsland und der Region auskennt, möglicherweise die Sprache spricht und somit alles leichter organisieren kann und es vor Ort nicht zu Missverständnissen kommt.
Legen Sie den Zweck Ihrer Reise nach Kroatien fest: eine Abschlussfahrt? Eine Hochzeit? Ein Junggesellenabschied?
Nachdem der Reiseleiter gewählt wurde, können Sie mit Ihrer Gruppe mit der eigentlichen Planung beginnen und Ihre traumhafte Villa in Kroatien suchen. Um das richtige Ferienhaus im Meer der Ferienhäuser zu finden, müssen Sie wissen, weshalb Sie den Urlaub in Kroatien machen, das heißt, verreisen Sie mit der Gruppe, um möglicherweise einen Geburtstag oder eine Hochzeit zu feiern oder ist es eher eine berufliche Reise? Wollten Sie mit der Gruppe einen ruhigen und entspannten Urlaub machen? Das ist eine wichtige Frage, denn nicht jedes Ferienhaus mit Swimmingpool ist für jeden Anlass geeignet und besonders bei Gruppenreisen ist es wichtig, solche Dinge im Vorfeld zu klären, bevor der Reiseleiter das Ferienhaus bucht, um nicht auf negative Überraschungen zu stoßen. Zudem sollten auch alle Mitreisenden wissen, auf was sie sich einstellen sollten, um keine falschen Erwartungen zu haben oder eine Reise zu machen, die ihnen eigentlich gar nicht gefällt.
Holen Sie Information zu den Preisen ein: pro Person oder pro Nacht?
Haben Sie ihre Traumvilla in Kroatien gefunden, die Ihrem Budget entspricht, möchten Sie am Ende auch nur das zahlen, was vereinbart wurde, daher ist es wichtig, im Vorfeld, bevor der Leiter der Gruppe bucht, abzuklären, ob der Preis der Villa pro Nacht oder pro Person berechnet wird. Oder ob sich der Preis ab einer gewissen Anzahl an Personen erhört, denn ein Urlaub mit 10 Personen ist nicht dasselbe wie mit 30 Personen. Um nicht auf böse Überraschungen vor Ort zu stoßen, sollte der Reiseleiter Ihrer Gruppe den genauen Preis entsprechend der Personenanzahl und der Nächte abklären. Für solche Zwecke können Sie Ihr Ferienhaus über eine spezialisierte Reiseagentur buchen. Dies erleichtert Ihnen die Kommunikation und Sie erhalten Informationen über die Unterkunft und vom Besitzer direkt aus erster Hand.
Erkundigen Sie sich über die Zimmeraufteilung Ihrer Villa in Kroatien
Ein weiterer wichtiger Punkt bei der Buchung Ihres luxuriösen Ferienhauses in Kroatien ist die Zimmeraufteilung. Die Kosten der Unterkunft werden selbstverständlich aufgeteilt und somit hat jeder Anspruch auf ein dementsprechendes Zimmer mit Bett. Nun ist es aber so, dass die Personenanzahl, die in einem Ferienhaus unterkommen kann, nicht immer mit der Anzahl der Betten übereinstimmt. Meist gibt es dann zusätzliche Klappbetten oder Schlafsofas und das sollten alle wissen und auch damit einverstanden sein, damit es nicht zu Diskussionen und Problemen bei der Ankunft in Kroatien kommt.
Klären Sie im Vorfeld, wer wo in Ihrer traumhaften Villa schlafen soll
Darüber hinaus sollten Sie schon im Vorfeld die Schlafsituation an sich klären, damit jeder weiß, wo er schläft und ob oder mit wem er das Zimmer teilt. Diese Entscheidung sollte der Reiseleiter der Gruppe mit allen gemeinsam treffen, sodass jeder ein Mitspracherecht hat und am Ende auch jeder zufrieden ist. Klären Sie wie viele Einzelbetten odder Doppelbetten es gibt und wie die Schlafaufteilung ist. Nicht jeder hat dieselben Schlafgewohnheiten und kann sich mit jedem ein Zimmer teilen und Paare bleiben natürlich zusammen, daher sollten Sie solche Dinge vorab klären, um Probleme bei der Ankunft vermeiden.
Holen Sie Informationen über die Anzahl der Badezimmer in Ihrem Ferienhaus in Kroatien ein
Weiter geht es mit den Badezimmern, denn auch das ist ein wichtiger Punkt. Wenn Sie mit einer großen Gruppe reisen, kann es schnell zu Stau vor dem Badezimmer kommen und natürlich reicht ein Badezimmer nicht aus. Sie sollten also auf die Anzahl der Badezimmer und auch ihre Ausstattung achten, denn nicht jedes Badezimmer hat eine Dusche oder Badewanne. Hinzu kommen En-suite-Badezimmer, also Badezimmer, die direkt an ein Schlafzimmer grenzen und nicht vom Flur aus zu erreichen sind. Das bedeutet, dass möglicherweise andere Mitreisende durch Ihr Schlafzimmer gehen müssen, um zum Bad zu gelangen. Informieren Sie sich also vorab über die Anzahl und Ausstattung der Badezimmer und stellen Sie sicher, dass alle mit den gegebenen Bedingungen einverstanden sind.
Stellen Sie sicher, dass der Außenbereich Ihrer Villa in Kroatien groß genug für die ganze Gruppe ist
Wenn Sie eine Gruppenreise nach Kroatien planen und diese auch noch in den wärmeren Monaten stattfindet, möchten Sie wahrscheinlich die meiste Zeit an der frischen Luft verbringen und die Natur von Istrien oder Dalmatien genießen, aber auch diesbezüglich sollten Sie Informationen einholen. Wenn Sie mit einer Gruppe von 20-30 Personen reisen, reicht ein kleiner Außenbereich mit nur ein paar Sitz- und Liegemöglichkeiten nicht aus. Alle sollten genug Platz haben, um während des Urlaubs in Kroatien am Pool entspannen zu können, denn auch wenn Sie in einer Gruppe reisen, alle brauchen mal ein bisschen Abstand und Zeit für sich.
Hinzu kommen Tische und Stühle, denn Sie möchten vermutlich alle gemeinsam als Gruppe essen, gemeinsam Zeit verbringen, einen ereignisreichen Urlaubstag in Kroatien ausklingen lassen und bei einem Gläschen kroatischen Weins Ihre Erlebnisse mit der Gruppe teilen, daher sollte Sie darauf achten, dass es im Ferienhaus große Tische gibt und genügend Stühle, dass alle beisammensitzen können. Große Räume, wo alle Platz finden, sind wichtig, damit die Gruppe nicht gespalten wird.
Entscheiden Sie als Gruppe, auf welche Ausstattung & Unterhaltungsmöglichkeiten Sie Wert legen
Wenn Sie ihre Gruppenreise in einer luxuriösen Villa mit Swimmingool in Kroatien verbringen möchten, dann können Sie natürlich auch so Einiges an Ausstattung und Unterhaltung erwarten, aber auch das sollte im Vorfeld mit der ganzen Gruppe abgesprochen werden. Für den Preis, den Sie für ein luxuriöses Ferienhaus zahlen, können Sie neben einem privaten Swimmingpool beispielweise in manchen Objekten eine Sauna oder einen Fitnessraum erwarten und manch Einer möchte genau das während seines Urlaubs in Kroatien nutzen. Andere sind vielleicht eher auf der Suche nach Technik, z.B. Konsolen oder anderen Unterhaltungsmöglichkeiten. Und sollten Kinder Teil ihrer Gruppe sein, sollte das Ferienhaus auch ihnen etwas bieten können.
Reservieren Sie zeitig Ihren Mietwagen, der Sie zu Ihrer wunderschönen Villa in Kroatien bringt
Nachdem der Gruppenleiter in Absprache mit der Gruppe eine Villa gebucht hat, geht es an die Anreise. Sollten Sie mit dem Flugzeug reisen, bietet sich ein Mietwagen an, damit die ganze Gruppe während des Urlaubs in Kroatien flexibel ist und Sie Tagesausflüge unternehmen können, um die Region zu erkunden. Den Mietwagen sollten Sie direkt im Anschluss an das Ferienhaus buchen, besonders aufgrund der Personenanzahl. In Kroatien gibt es Istrien bis Dalmatien zahlreiche Rent-a-car-Dienstleister, bei denen Sie auch Fahrzeuge für größere Gruppen und Gruppenreisen finden und diese an verschiedenen Orten abholen und wieder angeben können.
Holen Sie Informationen über die Parkmöglichkeiten Ihres Ferienhauses in Kroatien ein
Wenn Sie ein Auto mieten oder gar mit eigenen Fahrzeugen anreisen, brauchen Sie, besonders bei Gruppenreisen, mehrere Parkplätze. Die meisten luxuriösen Ferienhäuser und Unterkünfte bieten private Parkplätze, welche im Preis mitinbegriffen sind, jedoch sollten Sie im Vorfeld abklären, wie viele es gibt und ob auch wirklich alle im Preis mitinbegriffen sind oder ob vielleicht für einen zusätzlichen Parkplatz auch zusätzliche Kosten anfallen.
Organisieren Sie einen Shuttle Transport zum Ferienhaus mit Pool in Kroatien
Sollten Sie sich als Gruppe dagegen entscheiden, einen Mietwagen zu reservieren, haben Sie die Möglichkeit, die Dienstleitung eines Tramsportservices in Anspruch zu nehmen. Diesen Service sollten Sie ebenfalls im Anschluss an Ihre Unterkunft buchen und mit den Zuständigen alles Nötige abklären, sodass Ihr Transport vom Flughafen zur Villa gesichert ist und schon auf Sie wartet, wenn Sie in Kroatien eintreffen. Solch ein Service bietet sich vor allem bei Gruppenreisen und größeren Gruppen an, da man spontan schwer an ein Großraumtaxi kommt und möglicherweise mehrere kleinere Taxis nehmen muss, die wiederum kostspieliger sind.
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Beachten Sie die Hausordnung Ihrer luxuriösen Villa in Kroatien
In der Villa selbst gilt es natürlich auch einige wichtige Regeln zu beachten. Jedes Ferienhaus hat seine vom Besitzer festgelegten Hauregeln und selbst wenn Sie eine Festlichkeit in der Villa organisieren, gibt es bestimmte Regeln, an die Sie sich als Gruppe halten sollten. Der Reiseleiter ihrer Gruppe sollte dafür sorgen, dass jeder der Gruppe die Hausregeln kennt und sich während des gesamten Urlaubs in Kroatien daranhält. Eine große Gruppe erreicht selbst bei einem normalen Gespräch eine gewisse Lautstärke und auch die Gefahr, dass etwas kaputt geht ist viel größer, daher ist es sehr wichtig, dass sich jeder entsprechend der Regeln verhält und andere Mitreisende respektiert, so erhalten Sie auch Ihre vorab gezahlte Kaution problemlos wieder zurück.
Teilen Sie den Haushalt auf, damit einem entspannten Urlaub in der luxuriösen Villa in Kroatien nichts im Weg steht
Wenn Sie ein Ferienhaus mit Swimmingpool in Kroatien mieten, sind Sie natürlich Selbstversorger und den Haushalt müssen Sie auch selbst erledigen und bei einer großen Gruppe fällt da so Einiges an. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass die Aufgaben des Haushalts vom Leiter der Gruppe aufgeteilt werden und dass jeder seinen Beitrag dazu leistet. Es treten einfach vermeidbare Streitigkeiten und Diskussionen auf, wenn überall Klamotten oder Handtücher rumliegen, das Geschirr nicht weggeräumt wird oder einer hinter dem Rest hinterherräumen muss, deshalb ist es wichtig die Aufgaben aufzuteilen, sodass jeder mithilft und schon erscheint der große Haushaltsberg viel kleiner und erledigt sich fast wie von selbst.
In diesem Blog haben wir Ihnen einige Tipps präsentiert, die Ihnen dabei helfen sollen, Ihre nächste Gruppenreise nach Kroatien so angenehm und problemlos wie möglich zu gestalten, damit Sie während Ihres Urlaubs mit der Gruppe in Kroatien entspannen können und unvergessliche Erinnerungen schaffen können. Und wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen behilflich sein werden.
Sollten Sie noch auf der Suche nach einem luxuriösen Ferienhaus mit Swimmingpool in Kroatien sein, schauen Sie sich unser Angebot traumhafter Villen entlang der Adria in Kroatien an und entdecken Sie die Besonderheiten jeder einzelnen. Zum Angebot zählen auch Villen, die für eben solche Gruppenreisen geeignet sind und Ihnen auch die Organisation von Festlichkeiten ermöglichen. Egal, ob Sie Ihren Urlaub lieber in Istrien, der Kvarner Bucht oder Dalmatien verbringen möchten, bei uns werden Sie mit sicherheit luxuriöse Unterkünfte finden, die genau nach Ihrem Geschmack sind.
Sollen Sie weitere Fragen haben, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Vielen Dank fürs Lesen und einen schönen Urlaub in Kroatien!
